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NEXT BUTLER

Digitalisierungsberatung / Potentialanalyse Basic

Herzlichen Dank

für Ihre Buchung der NEXT BUTLER Digitalisierungsberatung / Potentialanalyse Basic.

Das Problem

Grundsätzlich ist in fast jedem Unternehmen, Büro, Kanzlei oder Praxis IT vorhanden.

Es wird in der Regel nicht bei 0 angefangen. Die Strukturen und Anforderungen sind im Laufe der Zeit gewachsen.

Alles auf einen Schlag mit der Keule neu funktioniert in der Praxis einfach nicht.

Oft stehen Unternehmer, Geschäftsführer und Führungskräfte vor folgenden Herausforderungen:

  • Digitalisierung, IT und Software ist nicht Ihr Fachgebiet.
  • Die Zeit im Tagesgeschäft ist knapp, um sich selbst intensiv mit der Thematik auseinanderzusetzen.
  • Wenig Erfahrung oder schlechte Erfahrung bei Digitalisierungs-Projekten.
  • Unsicherheit bei Entscheidungen / Beauftragungen.
  • Unsicherheit in der Identifizierung und Auswahl von Lösungen.
  • Unsicherheit welche Lösungen die richtigen sind
  • Das „IT-Fachchinesisch“ ist eine Herausforderung
  • Schlechte Erfahrungen hemmen Entscheidungen
  • Die Erwartung, ist für das Unternehmen eine positive Wirkung zu einem kalkulierbaren Preis.      

Grundsätzlich bringt die Digitalisierung weitere Herausforderungen mit sich:

  • Projekte werden gefühlt oft teurer als ursprünglich geplant und ziehen sich wie ein Kaugummi.
  • Vieles ist miteinander verzahnt und steht in Abhängigkeit. (Bsp. Wen rufen Sie an, wenn etwas nicht funktioniert? Den Chef, den Kollegen, das Systemhaus oder die Softwarefirma?)
  • Die Umsetzung im Tagesgeschäft ist schwer, weil es schwierig ist, sich die Zeit freizuschaufeln.
  • Manchmal fehlt die Erfahrung Digitalisierungsprojekte erfolgreich und kalkulierbar durchzuführen.
  • Was ist die richtige Reihenfolge? Was ist der erste Schritt, was ist der zweite und was ist der letzte Schritt? Wann ist der richtige Zeitpunkt?
  • Was wird wirklich benötigt?
  • Sind die Angebote der Lösungspartner vollständig? Fehlt die Hälfte? Oder ist die angebotene Lösung „Mit Kanonen auf Spatzen geschossen“?
  • Welche Lösungen oder Lösungswege passen zur eigenen Situation?
  • Wie kann das Vorhaben sinnvoll finanziert werden?
  • Gibt es Fördermöglichkeiten und was ist dabei zu beachten?

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Bonus

  • Dokumentation der Beratung
  • Projektportal
  • Aufzeichnung der Online-Meetings
  • Workshopunterlagen
  • Registrierung der Förderprogramme im Losverfahren für 12 Monate (z.B. Digital Jetzt, MID-Invest, Digi-Zuschuss)

Die Lösung

Mit der Digitalisierungsberatung / Potentialanalyse Basic, erhalten Sie eine Beratung und Analyse die Ihnen Sicherheit für die Planungen und Entscheidungen im Bereich Digitalisierung gibt.

Gleichzeitig bildet die Digitalisierungsberatung / Potentialanalyse die solide Grundlage und den Ausgangspunkt für eine erfolgreiche Fördermittelstrategie und erfolgreiche Förderanträge.

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Mit dieser Auftaktberatung erhalten Sie eine solide Basis und ein Buffet an Erfahrung.

Das Resultat:

  • Sie erhalten einen 360° Blick 12-24 Monate in die Zukunft.
  • Sie wissen, welche teuren Fehler Sie vermeiden können.
  • Sie kennen Abkürzungen / Best Practice Ansätze.
  • Sie profitieren von den Erfahrungen von NEXT BUTLER (aus hunderten Projekten und eigenen Erfahrungen).
  • Sie kennen Ihren Bedarf.
  • Kennen Abhängigkeiten,Sollbruchstellen und Unschärfen Ihrer Vorhaben und Planungen im Bereich Digitalisierung.
  • Sie haben einen Fahrplan.
  • Sie wissen, für welche Bereiche es Fördermöglichkeiten gibt.
  • Sie wissen, welche Ihrer Vorhaben und Themen mit welchen Förderprogrammen bezuschusst werden können.
  • Sie wissen, welche Reihenfolge sinnvoll ist.
  • Die Vorbereitungen für erfolgreiche Förderantäge und das maximale Förderpotential sind getroffen.

Die Digitalisierungsberatung / Potentialanalyse Basic besteht aus folgenden Modulen:

Ist Analyse

  • Wo Sie aktuell stehen, was vorhanden ist (z.B.: IT, Software, Prozesse)?
  • Welche Lösungen sind im Einsatz?
  • Welche Prozesse, Aufgaben, Kommunikationswege sind bereits digital oder zum Teil digital?
  • Welche Funktionen werden mit den vorhandenen Lösungen bereits genutzt?
  • Welche Themen und Prozesse haben Digitalisierungspotential?
  • Welche Partner sind mit „Im Boot“?

Beratung

  • Was sind aktuell und perspektivisch Ihre Herausforderungen (z.B. Zeitfresser, neue Mitarbeiter, aufwändige Arbeitsabläufe, …)?
  • Was sind Ihre Unternehmensziele und Ihre unternehmerischen Ziele?
  • Was sind Ihre Erfahrungen und Ihre Erwartungen?
  • Welche Wirkungen versprechen Sie sich in welchem Zeitfenster?
  • Welche Potentiale gibt es in den verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens?
  • Wo kann mit wenig Aufwand viel Wirkung erzielt werden?
  • Gibt es grundsätzlich Fördermöglichkeiten?
  • Welche Förderprogramme eignen sich für Sie?
  • Welche Fördermittelstrategie ist für Sie die richtige?
  • Wie lassen Sich Förderprogramme strategisch sinnvoll kombinieren?
  • Vorbereitung auf die Antragsstellung
  • Erfahrungen / Abkürzungen / Best Practice von NEXT BUTLER aus hunderten Projekten

Strategie

  • Fahrplan
  • Mit welchen Maßnahmen kann welche Wirkung erzielt werden?
  • In welcher Reihenfolge sind welche Schritte sinnvoll?
  • Welche Anforderungen werden an die Lösungen gestellt?
  • Welche Lösungen / Lösungspartner kommen in Frage?
  • Welche Lösungspartner sind bereits mit im Boot?
  • In welchem Zeitrahmen sind bestimmte Ergebnisse zu erzielen?
  • Festlegen von Meilensteinen
  • Segmentierung von Projekten / Vorhaben
  • Prognose zum Gesamtbudget Finanzierungsmöglichkeiten (z.B. Förderungen)

Bedarf / Konzeption

  • Wie sehen Lösungen / Teillösungen aus?
  • Was wird benötigt?
  • In welcher Reihenfolge werden die Lösungen umgesetzt?
  • Identifizieren / Einschätzen der Abhängigkeiten bei der Umsetzung
  • Grobe Kostenschätzung
  • Grobe Zeitplanung
  • Ggfs. Angebote einholen / Angebote prüfen und bewerten

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Vorbereitungscall
  • 1 Tag vor-Ort Workshop
  • 1 Tag Ausarbeitung
  • 1 Strategie- / Ergebnis-Call
  • Ein Förderantrag wie z.B. Digitalbonus
  • 5 Zoom Calls á 60 – 90 Minuten (exkl. Vor- und Nachbereitung)

Durchführungszeitraum: 12 Wochen ab Beauftragung

Die Abrechnung und Rechnungsstellung erfolgt durch Digistore24.

Separate Abrechnungen über die NEXT BUTLER GmbH:

Fahrt- und Reisekosten werden separat mit 0,95 Cent / KM zzgl. MwSt. abgerechnet.

Für Übernachtungen wird eine Pauschale von 100,00€ zzgl. MwSt. abgerechnet.